Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Keyfund AG
Bahnhofstrasse 100
8001 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@keyfund.ch
Telefon: +41 77 522 40 10

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Registrierungsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnadresse
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit

2.2 Identifikationsdaten (KYC/AML)

Im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Identitätsprüfung (Know Your Customer) und Geldwäschereibekämpfung (Anti-Money Laundering) erheben wir:

• Kopie eines gültigen Ausweisdokuments (Pass, Identitätskarte)
• Wohnsitznachweis
• Daten zur wirtschaftlichen Berechtigung
• Politisch exponierte Person (PEP) Status

2.3 Finanzdaten

• Bankverbindung (IBAN)
• Einkommensnachweise (bei Käufern)
• Betreibungsregisterauszug (bei Käufern)
• Investitionsbeträge und Transaktionshistorie

2.4 Nutzungsdaten

• IP-Adresse
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Zugriffszeiten und besuchte Seiten
• Referrer-URL

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Vertragserfüllung: Bereitstellung der Plattformdienste, Abwicklung von Investitionen und Finanzierungen
• Gesetzliche Pflichten: Einhaltung von KYC/AML-Vorschriften, Buchführungspflichten und steuerliche Meldepflichten
• Kommunikation: Beantwortung von Anfragen, Versand von Transaktionsbestätigungen und wichtigen Plattform-Updates
• Sicherheit: Schutz vor Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff
• Verbesserung: Analyse und Optimierung unserer Dienste (nur in anonymisierter Form)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)
• Einwilligung, soweit diese erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 DSG)

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Banken und Finanzinstitute: Zur Abwicklung von Transaktionen und Hypothekenbeantragung
• KYC/AML-Dienstleister: Zur Durchführung der vorgeschriebenen Identitätsprüfung
• Treuhänder und Notare: Im Rahmen der Vertragsabwicklung
• Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. FINMA, Steuerbehörden)
• IT-Dienstleister: Für Hosting und technischen Betrieb (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder ausserhalb der Schweiz oder des EWR erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien vorliegen.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
• Zugangsbeschränkungen und Berechtigungsmanagement
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
• Hosting in der Schweiz bzw. im EWR

7. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gelten insbesondere:

• Buchführungspflichtige Unterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
• KYC/AML-Dokumente: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (GwG)
• Vertragsdokumente: 10 Jahre nach Vertragsende

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind (z.B. Spracheinstellung, Session-Management). Diese Cookies werden ohne gesonderte Einwilligung gesetzt.

Analyse- oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verwendet. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenportabilität: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@keyfund.ch.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
www.edoeb.admin.ch

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.